Inventaire du mobilier d'un logement en location — état des lieux pour locataire et propriétaire

À quoi sert un inventaire du mobilier en location

La plupart des litiges entre propriétaire et locataire se ramènent à une seule question : dans quel état le logement était-il au départ ? Sans document qui l'établit, c'est parole contre parole, et le dépôt de garantie devient l'objet d'un marchandage plutôt que d'un décompte.

Un inventaire du mobilier avec photos règle ce problème pour les deux parties :

• Il protège le propriétaire contre les dégradations et les manques — il donne une base à une retenue sur le dépôt de garantie lorsqu'elle est justifiée.
• Il protège le locataire contre une imputation pour des défauts qui existaient avant son entrée — une rayure sur le parquet ou un brûleur en panne sont documentés dès le premier jour.

Ce n'est pas une formalité pour gens méfiants. C'est un document qui fait qu'en fin de location le décompte prend cinq minutes, au lieu de finir en dispute ou au tribunal.

Inventaire du mobilier et état des lieux

Ces deux notions sont souvent confondues, alors qu'elles jouent des rôles différents.

En pratique, l'inventaire du mobilier fait partie de l'état des lieux. L'état des lieux décrit l'ensemble — murs, sols, fenêtres, relevés de compteurs — tandis que l'inventaire énumère les objets précis avec leur état. Un état des lieux bien préparé contient les deux éléments et des photos.

Quoi inclure dans l'inventaire, pièce par pièce

Le plus simple est de parcourir le logement pièce par pièce — ainsi rien n'échappe. Il vaut la peine d'inclure tout ce qui a de la valeur ou peut se casser.

Cuisine

Réfrigérateur, four, plaque de cuisson, hotte, lave-vaisselle, micro-ondes, bouilloire. À cela s'ajoutent les meubles, le plan de travail, l'évier et la robinetterie, ainsi que l'équipement de base s'il fait partie de la location (vaisselle, couverts).

Séjour et chambres

Canapé, fauteuils, table, chaises, lit, matelas, armoires, commodes, bureau. Téléviseur et matériel audiovisuel, s'ils appartiennent au propriétaire. Lampes, tringles, rideaux.

Salle de bains et local technique

Lave-linge, sèche-linge, chauffe-eau, robinetterie, meubles de salle de bains, miroir. Aspirateur et autre matériel ménager remis au locataire.

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Comment décrire l'état, pas seulement la chose

L'erreur la plus fréquente est un inventaire qui énumère les choses mais reste muet sur leur état. « Canapé » ne dit rien — au départ, on ne saura pas si la tache était là avant. C'est pourquoi, pour chaque élément de valeur, il vaut la peine d'ajouter une brève note sur l'état :

• État général — neuf, bon, traces d'usage, endommagé.
• Dommages précis — « rayure de 5 cm sur le plan de travail près de l'évier », « éclat d'émail dans la baignoire ».
• Bon fonctionnement de l'appareil — s'il marche, si l'ensemble des télécommandes et accessoires est présent.
• Numéro de série pour le matériel plus cher — il identifie l'exemplaire sans ambiguïté.

Une telle description protège les deux parties : le propriétaire a une base pour une retenue en cas de dommage réel, et le locataire une preuve qu'un défaut donné existait déjà au départ.

Les photos du jour de la remise

La description écrite est importante, mais la photo est décisive. Une photographie datée montre l'état exactement le jour de la remise et ne prête pas à interprétation.

Ce qu'il vaut la peine de photographier :

• Chaque appareil et meuble un peu cher — en entier ainsi que de près là où il y a des traces d'usage.
• Les dommages existants — rayures, taches, éclats, marques sur les murs.
• L'état des sols et des murs dans chaque pièce.
• Les plaques signalétiques avec les numéros de série du matériel plus cher.

Compteurs et clés

Au-delà du mobilier, l'état des lieux devrait inclure deux choses faciles à oublier et qui génèrent des litiges :

• Les relevés de compteurs — électricité, gaz, eau, éventuellement chauffage. De préférence avec une photo de l'afficheur le jour de la remise. C'est la base du décompte des charges.
• Les clés et télécommandes — combien de jeux de clés, pour quelles serrures, télécommandes de portail ou de garage. Leur absence à la restitution est un motif typique de retenue.

Signature et deux copies

Le document prend force lorsque les deux parties le signent et que chacune en conserve sa propre copie. Quelques règles à retenir :

1. Date et signatures des deux parties sur l'état des lieux et l'inventaire.
2. Deux copies — une pour le locataire et une pour le propriétaire.
3. Version numérique avec photos — comme garde-fou face au papier qui peut se perdre.
4. Accord sur l'état — si l'une des parties a des réserves, on les inscrit tout de suite, et non après coup.

Préparez un inventaire avec photos sur votre téléphone

Dans Domowik, vous ajoutez chaque chose avec une photo, son état, son emplacement et son numéro de série, et vous exportez l'ensemble sous forme de liste ou de rapport PDF. Les données restent sur l'appareil.

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Scannez avec votre téléphone

Fin de location et décompte du dépôt de garantie

Tout le travail investi dans l'inventaire initial se rembourse au départ. On établit alors un état des lieux de sortie et on compare l'état avec le jour de la remise.

Le dépôt de garantie n'est retenu que pour les dommages dépassant l'usure normale — un tapis usé après deux ans, c'est de l'usure ; une vitre brisée, c'est un dommage. La frontière peut prêter à discussion, mais la documentation du jour d'entrée la déplace de « qui a raison » vers « ce qu'on voit sur les photos ». Si l'inventaire initial comportait des photos datées, le décompte est rapide et difficile à contester.

Erreurs fréquentes

• Une simple liste sans l'état. « Réfrigérateur, canapé, table » ne dit rien de leur bon fonctionnement ni de leur absence de dommages.
• L'absence de photos. La description écrite est plus faible qu'une photo datée en cas de litige.
• Un document détenu par une seule partie. Un inventaire que le locataire n'a pas perd en crédibilité en cas de litige.
• Omettre les compteurs. L'absence de relevés initiaux mène tout droit à un litige sur les factures de charges.
• L'absence de numéros de série du matériel coûteux. Elle rend plus difficile de démontrer que l'exemplaire restitué est bien le même.
• Remettre l'inventaire « à plus tard ». Une fois les clés remises, il est difficile d'établir l'état initial.

Comment Domowik peut vous aider

L'inventaire peut se faire dans un tableur et un dossier de photos à part — pour certaines personnes cela suffit. Ce qui pose problème, c'est le lien : la liste dans un fichier, les photos dans un autre, et l'état de chaque chose qu'il faut retenir séparément.

Dans Domowik, vous enregistrez chaque chose comme un objet avec des photos, une note sur l'état, son emplacement dans le logement, la marque, le modèle et le numéro de série. Tout est au même endroit et disponible hors ligne. Vous pouvez exporter toute la liste, et pour le mobilier plus cher préparer un rapport PDF avec photos — une annexe prête pour l'état des lieux. En fin de location, la comparaison de l'état se ramène à consulter les photos enregistrées.

Comment inventorier le mobilier efficacement, sans cataloguer le moindre bibelot, nous l'avons décrit dans le guide sur l'inventaire de la maison étape par étape. Et comme les données restent sur l'appareil, avant de changer de téléphone il vaut la peine de faire une sauvegarde des données.