Soupis vybavení pronajímaného bytu — předávací protokol pro nájemce i majitele

K čemu je soupis vybavení při pronájmu

Většina sporů mezi majitelem a nájemcem končí u jedné otázky: v jakém stavu byl byt na začátku? Bez dokumentu, který to stanoví, stojí slovo proti slovu a kauce se stává předmětem smlouvání místo vyúčtování.

Soupis vybavení s fotografiemi řeší tento problém pro obě strany:

• Majitele chrání před poškozením a chybějícími věcmi — dává základ pro stržení kauce, když je oprávněné.
• Nájemce chrání před účtováním za závady, které existovaly už před nastěhováním — škrábanec na parketách či nefunkční hořák jsou zdokumentovány od prvního dne.

Není to formalita pro nedůvěřivé. Je to dokument, díky němuž vyúčtování na konci nájmu zabere pět minut a neskončí hádkou nebo soudem.

Soupis vybavení a předávací protokol

Tyto dva pojmy se občas zaměňují, a přitom plní různé role.

V praxi je soupis vybavení součástí protokolu. Protokol popisuje celek — stěny, podlahy, okna, stavy měřidel — a soupis vyjmenovává konkrétní předměty spolu s jejich stavem. Dobře připravený protokol obsahuje oba prvky i fotografie.

Co zahrnout do soupisu, místnost po místnosti

Nejjednodušší je projít byt pokoj po pokoji — pak nic neunikne. Vyplatí se zahrnout vše, co má hodnotu nebo se může porouchat.

Kuchyně

Lednička, trouba, varná deska, digestoř, myčka, mikrovlnka, rychlovarná konvice. K tomu skříňky, deska, dřez a baterie a základní vybavení, pokud je součástí nájmu (nádobí, příbory).

Obývací pokoj a ložnice

Pohovka, křesla, stůl, židle, postel, matrace, skříně, komody, psací stůl. Televizor a audiovizuální technika, pokud patří majiteli. Lampy, garnýže, závěsy.

Koupelna a technická místnost

Pračka, sušička, bojler, armatury, koupelnový nábytek, zrcadlo. Vysavač a další úklidová technika předaná nájemci.

V Domowiku každou věc popíšete s fotografií, stavem a umístěním — a celek vyexportujete jako seznam. Zobrazit na Google Play →

Jak popsat stav, ne jen věc

Nejčastější chybou je soupis, který vyjmenovává věci, ale mlčí o jejich stavu. „Pohovka“ neříká nic — při stěhování není jasné, zda skvrna byla už dřív. Proto se u každé hodnotné položky vyplatí připsat krátkou poznámku o stavu:

• Celkový stav — nový, dobrý, stopy používání, poškozený.
• Konkrétní poškození — „škrábanec 5 cm na desce u dřezu“, „odštípnutá smaltová vrstva ve vaně“.
• Funkčnost spotřebiče — zda funguje, zda je komplet ovladačů a příslušenství na místě.
• Sériové číslo u dražšího spotřebiče — jednoznačně identifikuje kus.

Takový popis chrání obě strany: majitel má základ pro stržení za skutečné škody a nájemce důkaz, že daná závada existovala už na začátku.

Fotografie z dne předání

Slovní popis je důležitý, ale fotografie je rozhodující. Snímek s datem ukazuje stav přesně v den předání a nepodléhá výkladu.

Co se vyplatí vyfotografovat:

• Každý dražší spotřebič a nábytek — celkově i zblízka tam, kde jsou stopy používání.
• Existující poškození — škrábance, skvrny, odštípnutá místa, stopy na stěnách.
• Stav podlah a stěn v každé místnosti.
• Výrobní štítky se sériovými čísly dražších spotřebičů.

Měřidla a klíče

Kromě vybavení by měl protokol zahrnout dvě věci, na které se snadno zapomíná a které vyvolávají spory:

• Stavy měřidel — elektřina, plyn, voda, případně teplo. Nejlépe s fotografií displeje v den předání. To je základ pro vyúčtování energií.
• Klíče a ovladače — kolik sad klíčů, k jakým zámkům, ovladače k bráně nebo garáži. Jejich chybějící kus při vrácení je typickým důvodem stržení.

Podpis a dvě kopie

Dokument nabývá platnosti, když jej podepíší obě strany a každá si ponechá vlastní kopii. Několik zásad, které se vyplatí dodržet:

1. Datum a podpisy obou stran na protokolu i soupisu.
2. Dvě kopie — po jedné pro nájemce a majitele.
3. Digitální verze s fotografiemi — jako pojistka papíru, který lze ztratit.
4. Shoda o stavu — má-li některá strana výhrady, zapisují se ihned, ne dodatečně.

Připravte soupis s fotografiemi v telefonu

V Domowiku přidáte každou věc s fotografií, stavem, umístěním a sériovým číslem a celek vyexportujete jako seznam nebo PDF report. Data zůstávají v zařízení.

Stáhnout Domowik z Google Play

Naskenujte telefonem

Ukončení nájmu a vyúčtování kauce

Veškerá práce vložená do počátečního soupisu se vrací při stěhování. Sepíše se tehdy závěrečný protokol a porovná se stav se dnem předání.

Z kauce se strhává výhradně za škody přesahující běžné opotřebení — prošlapaný koberec po dvou letech je opotřebení, rozbité okno je škoda. Hranice bývá sporná, ale dokumentace ze dne nastěhování ji posouvá z „kdo má pravdu“ na „co je vidět na fotografiích“. Pokud měl počáteční soupis fotografie s daty, je vyúčtování rychlé a těžko zpochybnitelné.

Nejčastější chyby

• Samotný seznam bez stavu. „Lednička, pohovka, stůl“ neříká nic o tom, zda byly funkční a bez poškození.
• Chybějící fotografie. Slovní popis je při sporu slabší než fotografie s datem.
• Dokument jen u jedné strany. Soupis, který nájemce nemá, při sporu ztrácí na věrohodnosti.
• Vynechání měřidel. Chybějící počáteční stavy jsou přímou cestou ke sporu o účty za energie.
• Chybějící sériová čísla drahých spotřebičů. Ztěžuje prokázání, že vrácený kus je tentýž.
• Odkládání soupisu „na později“. Po předání klíčů už lze počáteční stav jen těžko určit.

Jak s tím může pomoci Domowik

Soupis lze udělat v tabulce a samostatné složce fotografií — části lidí to stačí. Potíž je však v propojení: seznam v jednom souboru, fotografie v druhém a stav každé věci je třeba pamatovat zvlášť.

V Domowiku každou věc zapíšete jako předmět s fotografiemi, poznámkou o stavu, umístěním v bytě, značkou, modelem a sériovým číslem. Vše je na jednom místě a dostupné offline. Celý seznam můžete vyexportovat a u dražšího vybavení připravit PDF report s fotografiemi — hotovou přílohu k protokolu. Na konci nájmu se porovnání stavu smrskne na nahlédnutí do uložených fotografií.

Jak sepsat vybavení svižně, bez katalogizování každé maličkosti, popisujeme v průvodci o domácím inventáři krok za krokem. A protože data zůstávají v zařízení, před změnou telefonu se vyplatí vytvořit zálohu dat.