Jak zálohovat data aplikace před změnou telefonu

Proč jsou data aplikace samostatná věc

Při změně telefonu se většina lidí spoléhá na automatický přenos z účtu Google nebo na průvodce od výrobce. To funguje u kontaktů, fotografií a části nastavení — nezaručuje to však, že data uložená uvnitř aplikace přejdou s nimi.

Důvod je technický. Aplikace, které ukládají data lokálně, je drží ve svém soukromém prostoru v zařízení. Zda bude tento prostor zahrnut do systémové zálohy, závisí na nastavení aplikace, verzi Androidu a konfiguraci zálohování. Není to nic, na co by se dalo spoléhat bez ověření.

Čtyři situace, v nichž data zmizí bez varování:

• Odinstalace aplikace — smaže lokální data spolu s ní, i při běžném úklidu v telefonu.
• Obnovení továrního nastavení — obvyklý krok před prodejem nebo předáním telefonu.
• Porucha nebo ztráta zařízení — telefon, který se nezapne, už zálohu nevytvoří.
• Změna telefonu bez ručního přenosu — data zůstanou ve starém zařízení, dokud jej nevymažete.

Kdy zálohu vytvořit

Nejen před změnou telefonu. Okamžiky, kdy se to vyplatí:

• Před změnou telefonu — dřív, než začnete nastavovat nové zařízení.
• Před větší aktualizací systému — aktualizace působí potíže jen zřídka, ale záloha stojí minutu.
• Před odinstalací nebo vymazáním dat aplikace — i když plánujete instalaci znovu.
• Po velkém zadávání dat — když jste právě zapsali obsah celé místnosti, začínat od nuly by mrzelo.
• Před předáním telefonu do servisu — servis může obnovit tovární nastavení bez ptaní.
• Pravidelně — při aktivním používání jednou měsíčně.

Domowik vytvoří úplnou zálohu JSON, kterou můžete chránit heslem. Zobrazit na Google Play →

Úplná záloha a export: v čem se liší

Právě toto rozlišení rozhoduje o tom, zda půjde data obnovit. Soubory vypadají podobně, slouží však k něčemu jinému.

Exporty CSV a ICS jsou užitečné — tabulka s přehledem věcí se hodí při jednání s pojišťovnou a soubor ICS umožní vidět termíny v kalendáři. Ani jeden však úplnou zálohu nenahrazuje, protože neobsahuje všechny vazby mezi údaji.

Přenos dat krok za krokem

Na pořadí záleží — většina ztrát dat vzniká vymazáním starého telefonu dřív, než byl import zkontrolován.

1. Ve starém telefonu: vytvořte úplnou zálohu. V Domowiku najdete tuto možnost v Nastavení. Soubor uložte do paměti zařízení.
2. Přeneste soubor do nového zařízení. Kabelem do počítače, přes USB disk, Bluetooth, e-mailem na vlastní adresu nebo vybranou cloudovou službou.
3. Ověřte, že soubor dorazil celý. Porovnejte jeho velikost na obou zařízeních. Soubor useknutý při přenosu se správně nenaimportuje.
4. V novém telefonu: nainstalujte aplikaci a naimportujte zálohu. Import proveďte dřív, než začnete zadávat nová data.
5. Zkontrolujte úplnost. Podrobnosti v části o kontrole níže.
6. Teprve nyní vymažte starý telefon. Ne dřív.

Soubor se zálohou se vyplatí podržet ještě několik týdnů po přechodu — chybějící věci si člověk často všimne až s odstupem.

Kde uchovávat soubor se zálohou

Způsob přenosu závisí na tom, jak citlivý je obsah a jak pohodlně jej chcete získat zpět.

Způsoby přenosu

• Kabel do počítače — nejrychlejší u velkých souborů s fotografiemi a data neopustí vaše zařízení.
• USB disk nebo karta — praktické, když není počítač po ruce.
• E-mail sobě samému — jednoduché, ale soubor skončí na poštovním serveru a zůstane tam.
• Cloudová služba — pohodlné a dostupné z libovolného zařízení; soubor podléhá pravidlům poskytovatele.

Pravidlo tří kopií v domácí verzi

Úplné pravidlo 3-2-1 používané ve firmách je pro domácí data přehnané, ale jeho zjednodušená podoba dává smysl: mějte kopii nejméně na dvou místech, z nichž jedno je mimo domov. Kopie ležící jen v telefonu a v počítači ve stejném bytě nepomůže po požáru ani po vloupání.

To platí zvlášť tehdy, když v aplikaci vedete soupis vybavení pro účely pojištění — podrobněji v průvodci o domácím inventáři.

Šifrování a heslo

Záloha domácích dat bývá citlivější, než se zdá. Může obsahovat soupis cenných věcí i s jejich umístěním v bytě, fotografie dokladů o koupi, finanční údaje a poznámky. Přesně ten typ souboru, který byste nechtěli nechat na zapomenutém flash disku.

Domowik umožňuje soubor volitelně chránit heslem. Vyplatí se to pokaždé, když soubor opouští vaše zařízení — míří na e-mail, do cloudu nebo na flash disk.

Kontrola před vymazáním starého telefonu

Import, který nikdo neověřil, není záloha, ale naděje. Kontrola zabere dvě minuty.

Po naimportování dat v novém telefonu projděte několik náhodných záznamů z každé oblasti:

• Věci — zda souhlasí počet a zobrazují se fotografie.
• Termíny — zda jsou nejbližší data na místě a zůstalo zachováno opakování.
• Finance — zda jsou účty a historie operací úplné.
• Seznamy — nákupy, balení, úkoly.
• Vazby — otevřete věc, k níž byl přiřazen termín, a ověřte, že je stále propojená.

Poslední bod je nejdůležitější: vazby mezi údaji jsou tím, co odlišuje úplnou zálohu od pouhého seznamu, a zároveň tím, co se při zběžné kontrole nejsnáze přehlédne.

V Domowiku import data slučuje, místo aby přepisoval celou databázi. To má praktický důsledek: pokud jste v novém telefonu něco zadali ještě před importem, tyto záznamy nezmizí. Přesto je lepší importovat dřív, než na novém zařízení začnete pracovat, abyste později nemuseli řešit duplicity.

Jak často zálohovat

Odpověď závisí na tom, kolik práce je v datech uloženo a kolik byste dokázali obnovit z paměti.

• Aktivní používání (pravidelné přidávání věcí, termínů, výdajů) — jednou měsíčně.
• Občasné používání — jednou za čtvrtletí a před každou změnou zařízení.
• Po velkých změnách — bez ohledu na rytmus, po sezení s větším množstvím nových údajů.

Do názvu souboru patří datum

Záloha má smysl jen tehdy, když víte, z kdy pochází. Pokud aplikace datum nedoplňuje automaticky, napište je do názvu ve tvaru RRRR-MM-DD — soubory se pak seřadí chronologicky samy. Tři poslední kopie bohatě stačí, starší lze mazat.

Při měsíční záloze se vyplatí zkontrolovat nadcházející termíny — vedete-li je v aplikaci, najdete rady v průvodci o hlídání záruk a důležitých termínů.

Zálohujte dřív, než to bude potřeba

Domowik vytvoří úplnou zálohu JSON, volitelně chráněnou heslem, a import data slučuje, místo aby databázi přepisoval.

Stáhnout Domowik z Google Play

Naskenujte telefonem

Nejčastější chyby

• Vymazání starého telefonu před kontrolou importu. Nejdražší chyba tohoto seznamu a zároveň nejčastější.
• Spoléhání na systémovou zálohu. Neexistuje záruka, že zahrne data konkrétní aplikace.
• Použití CSV místo úplné zálohy k přenosu. Soubor se otevře v tabulce, ale neobnoví databázi s vazbami.
• Kopie pouze na stejném zařízení. Nechrání před ničím — ani před ztrátou, ani před krádeží, ani před poruchou.
• Zašifrovaný soubor a zapomenuté heslo. Bez hesla je soubor nepoužitelný, postup pro obnovení neexistuje.
• Heslo uložené vedle souboru se zálohou. Ruší to celý smysl šifrování.
• Soubory bez data v názvu. Po několika měsících nelze zjistit, která kopie je aktuální.
• Kontrola jediného modulu. Souhlasící počet věcí neznamená, že se přenesly i termíny a vazby.

Jak to funguje v Domowiku

Domowik nemá vlastní server pro uložení vaší databáze — data se ukládají lokálně v zařízení a nesynchronizují se automaticky. Je to vědomá volba, která dává kontrolu nad daty, ale přenáší povinnost zálohovat na uživatele.

Dostupné nástroje: úplná záloha JSON zahrnující celou databázi, export vybraných modulů, export věcí do CSV a termínů do ICS. Soubor se zálohou lze volitelně chránit heslem. Import data slučuje, místo aby databázi přepisoval, takže dříve zadané záznamy nezmizí.

V praxi stačí zapamatovat si jedno: před změnou telefonu, odinstalací aplikace nebo obnovením továrního nastavení vytvořte úplnou zálohu a po importu ji zkontrolujte.